Что должно быть в помещении по пожарной безопасности

Правильно организованная пожарная безопасность офиса – это залог сохранения жизни персонала, посетителей, а также имущества работодателя. Далее будет рассказано о том, что должно быть в офисе в плане обеспечения пожарной безопасности, как провести инструктаж для персонала, подготовиться к проверке со стороны инспектора МЧС.

Оглавление

Базовые требования

Пожарная безопасность в офисе: что обязательно установить?

Сфера ответственности сотрудников

Базовые требования

Требования пожарной безопасности к офисам не настолько строгие, как в помещениях складов и производств, где есть большой риск внезапного возгорания: в помещениях офисов обычно не содержится каких-то горючих веществ, не выполняются работы, несущий опасность возгорания или взрыва. Офисы причисляются к классу Ф3 и категориям среднего или умеренного риска, если в них находится 50-200 или до 50 человек соответственно. Ситуации могут быть разными, и тут недостаточная подготовка персонала становится источником паники, что приводит к необратимым последствиям. Чтобы этого избежать, требуется заранее принять меры по повышению пожарной безопасности в офисе, а также организовать соответствующую работу с персоналом.

Проектирование системы пожарной безопасности офиса осуществляется с учетом его планировки, площади, численности сотрудников, количества и типа электрооборудования, размещения поблизости от производственных помещений и складов.

Ответственным за пожарную безопасность в офисе назначается директор компании, а также лицо, которое назначается специальным приказом. Задача ответственного лица состоит в своевременном выявлении и устранении всех факторов, которые способны стать причиной возгорания, а также отслеживать выполнение работниками правил противопожарной безопасности.

Требования и правила пожарной безопасности закреплены в совокупности нормативов:

• ФЗ 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» с основными требованиями пожарной безопасности, предъявляемых к зданиям административного назначения;
• ФЗ от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» содержит сведения об основах мероприятий по пожарной безопасности, а также деятельности Федерального государственного пожарного надзора;
• Свод правил СП.12.13130.2009, который утвержден приказом МЧС России и определяет категории помещений по степени пожаро- и взрывоопасности.

Пожарная безопасность в офисе: что обязательно установить?

Есть несколько полезных советов, которые помогают выбрать эффективную и доступную систему безопасности, а также понять, как правильнее и лучше действовать в случае возникновения пожара.

Чтобы снизить риски возникновения пожара в офисе, от руководителя требуется следующее:

• Сформировать внутренние документы, чтобы обеспечить профилактику пожаров;
• Разместить план эвакуации на видном месте, на нем должны быть четко обозначены места хранения первичных средств тушения пожаров;
• Для многоэтажных офисов требуется размещать план эвакуации на каждом этаже;
• Назначить лицо, которое будет отвечать за пожарную безопасность. На плане эвакуации должна быть табличка с указанием его имени и должности;
• На видном месте размещаются таблички, не которых указаны номера телефонов пожарной охраны.

Здание требуется оснастить огнетушителем и остальным инвентарем, с помощью которого можно быстро справиться с первичным возгоранием небольшого масштаба. Огнетушители обязательно должны отвечать требованиям сертификации. Количество и тип огнетушителей зависят от площади помещения, его класса, а также легкости воспламенения предметов, которые в нем находятся. На этаже должно быть 2 огнетушителя или более. От вероятного очага воспламенения до огнетушителя расстояние должно быть не более 20 метров для офиса и не более 40 метров для склада.

Средства тушения пожара должны проходить регулярную проверку, быть исправными.

Для крупных офисных помещений требуется автоматическая система обнаружения пожаров, которая будет подавать специализированные сигналы.

Телефонные линии и сигнализация обязательно должны оставаться исправными.

Руководитель должен регулярно отслеживать, чтобы пути эвакуации не были чем-то загромождены. Их не должны преграждать предметы, оборудование, мебель, мусор, которые складируются даже временно. Эвакуационные проходы должны иметь ширину от 1 метра и более.

Для обозначения путей эвакуации должны использоваться специальные световые указатели, на которых имеется надпись «Выход». Все двери эвакуационных выходов требуется открывать по направлению выхода из помещения.

На путях эвакуации нельзя устанавливать вращающиеся и раздвижные двери, винтовые лестницы, турникеты, иные приспособления, которые могут помешать эвакуации.

При эксплуатации путей эвакуации требуется соблюдать проектные решения. Нельзя сносить перегородки и двери, которые могут стать препятствием для распространения пожара.

Двери эвакуационных выходов нельзя закрывать на замки или блокировать какими-то способами. Можно установить запоры, которые легко открыть изнутри, не пользуясь ключами.

Испытания запасных выходов и пожарных лестниц требуется проводить не реже одного раза в 5 лет, а очистку вентиляционных камер и вытяжек раз в год. Внутренний противопожарный водопровод нуждается в проверке каждые полгода, обычно это делается весной и осенью.

Оборудование и электроприборы должны быть обязательно исправными.

При проведении любых видов монтажных, электрогазосварочных и других работ требуется контролировать исполнение всех требований безопасности.

Требуется проводить регулярный инструктаж персонала по правилам пожарной безопасности, а также обращению с первичными средствами тушения пожаров. 

Персонал обязательно должен соблюдать правила пожарной безопасности в помещениях.

Для курения требуется организовать специальные места для курения, обязательно отметить их специальной табличкой, оборудовать урной, выполненной из негорючих материалов.

При хранении материалов требуется учитывать их пожароопасные свойства (способность к самонагреванию, окислению, воспламенению в случае попадания влаги, доступе воздуха и прочих факторах.

Под лестничными маршами не должно быть складирования горючих материалов и мусора.

Не хранить на чердаках мебель, материалы и оборудование, а также не использовать для этих целей чердаки.

Сфера ответственности сотрудников

Вопросы безопасности офиса – это не только компетенция руководителей, но и ответственность сотрудников компании. Работники обязаны соблюдать правила пожарной безопасности в офисных помещениях. Это обязательные условия для того, чтобы снизить риск неожиданного возгорания.

Все эти правила отражены в документах, которые разрабатываются ответственными за пожарную безопасность лицами, утвержденные руководителем. Персонал требуется ознакомить с ними под подпись. Сотрудники берут на себя персональную ответственность за выполнение правил пожарной безопасности.

Правила для сотрудников:

• Для включения в сеть осветительных и электронагревательных приборов, микроволновок, холодильников требуется использовать исправные розетки, изготовленные на заводе. Нельзя пользоваться приборами, у которых отсутствует тепловая защита.
• Не применять самодельные удлинители при эксплуатации электрооборудования.
• Не пользоваться кабелями или проводами, у которых повреждена изоляция.
• Если электроприбор оказался сломан, требуется его немедленно обесточить.
• Соблюдать расстояние между источником электричества и легко воспламеняемыми материалами.
• Все опасные факторы требуется фиксировать и сообщать руководителю, ответственному за пожарную безопасность. Приступать к работе можно только в случае, когда неполадки устранены.
• До утилизации горючие отходы должны складироваться в специализированных мусоросборниках.
• Нельзя курить в неположенном месте.
• Нельзя разводить костры, сжигать отходы или мусор, создавать источники открытого огня.
• Помещения обязательно осматривать перед закрытием.

Если эти правила будут соблюдаться, это позволит минимизировать риски внезапного возгорания.  Чтобы сотрудники хорошо усвоили все правила техники пожарной безопасности, требуется регулярно проводить инструктаж и учебные тревоги. Обучение должны проходить все категории сотрудников, в числе которых и офисные работники. Это позволяет скоординировать действия коллектива в случае пожара, а также избежать паники.