Вводный противопожарный инструктаж в 2024 году: кто проводит и в каких случаях

Вопросам безопасности принято уделять повышенное внимание. Касаются они разных направлений, но особую роль играет противопожарный инструктаж, который должен проводиться в обязательном порядке в 2024 году. Нужно помнить, что руководящее звено предприятий и организаций должно проводить подобные мероприятия на регулярной основе. Это касается любых компаний в независимости от того, какой тип деятельности они осуществляют. Руководители обязаны обеспечить проведение инструктажей по пожарной безопасности. Процедура входит в обязательный перечень и распространяется на всех сотрудников.

Противопожарные инструктажи проводятся с целью доведения до работников организации основных требований пожарной безопасности. В ходе мероприятия проводятся занятия, направленные на изучения средств и методов противопожарной защиты. Отрабатываются действия, которые нужно будет произвести в случае возникновения пожара.

Необходимость проведения противопожарных инструктажей всем работникам организации закреплена в законодательстве, поэтому процедура является обязательным мероприятием, направленным на обеспечение безопасности людей и защиту их здоровья. Требования указаны в Постановлении Правительства и в Трудовом Кодексе Российской Федерации (статья 225).

Информация о том, какие противопожарные инструктажи нужно проводить, каким сотрудникам следует посетить, на кого в организации возложена ответственность за проведение мероприятия – все эти вопросы необходимо внимательно изучить, так как они затрагивают собственную безопасность человека. Каждый, кто работает в компании, обязан знать, каким образом нужно учитывается процесс проведения таких инструктажей.

Оглавление

• Учет проведения противопожарных инструктажей
• Когда нужно проводить вводный инструктаж
• Кто должен проходить вводный противопожарный инструктаж
• Порядок проведения

Виды противопожарных инструктажей

Для начала требуется дать определение тому, что же представляет собой вводный инструктаж по пожарной безопасности. Это обязательное мероприятие, которое проводится для всех сотрудников с целью дать знания о том, что следует делать для недопущения возникновения чрезвычайной ситуации и, что нужно делать, когда пожар уже случился.

Существуют различные виды противопожарных инструктажей. Они различаются по разным параметрам – по характеру и времени проведения. Их подразделяют на  несколько разновидностей:

• Вводный
• Первичный
• Повторный
• Внеплановый
• Целевой

Теперь каждый вид нужно рассмотреть подробнее. Вводный - проводится для всех работников, исключений здесь нет. Пройти инструктаж необходимо в момент приема на работу. Также этот вид актуален для командированных работников, лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность. Этот инструктаж проводится до начала выполнения обязанностей. Рассматриваемый вид предполагает, что до работников будут в полном объеме доведены сведения, которые позволят понять:

• Какой противопожарный режим действует в организации.
• Какие правила поведения должны быть выполнены в случае наступления чрезвычайной ситуации.
• Какие средства защиты нужно использовать.

Инструктаж проводится по специальной программе. Она создается ответственным за пожарную безопасность, учитывает требования пожарной безопасности и специфику деятельности организации. Программа утверждается руководителем организации. Завершающий этап вводного противопожарного инструктажа – устный опрос работников на предмет усвоения ими полученной информации. Дополнительно проводится отработка действий при пожаре – практическая часть инструктажа.

Первичный противопожарный инструктаж проводится не только со штатными сотрудниками. Принимают участие и другие:

• Переведенные из одного подразделения организации в другое
• Сотрудники, выполняющие новые должностные обязанности
• Сезонные или командированные
• Прошедшие ранее вводный инструктаж

Первичный противопожарный инструктаж проводится работникам в первый рабочий день. Они должны получить информацию до начала выполнения должностных обязанностей. Проводится он

на рабочем месте работника. Сведения должны быть следующими:

• Правила пожарной безопасности во время выполнения работ
• Причины возникновения возгорания
• Способы ликвидации первичного возгорания
• Действия после обнаружения очага пожара

Первичный противопожарный инструктаж проводится по специальной разработанной и утвержденной руководством программе. Важно понимать, что вводный и первичный инструктажи можно объединить.

Повторный противопожарный инструктаж проводится для всех сотрудников. Такие параметры, как стаж работы, квалификация, особенности должностных обязанностей не учитываются, поскольку главная задача – закрепление и проверка знаний работника о требованиях пожарной безопасности. Повторный инструктаж проводится по программе первичного, что облегчает процесс проведения процедуры.

Внеплановый противопожарный инструктаж – еще один вид, который проводится для сотрудников в случае наступления таких обстоятельств, как:

• Вступление в силу новых требований о пожарной безопасности.
• Изменение факторов, оказывающих непосредственное влияние на противопожарное состояние организации. Сюда включены - новое технологическое оборудование, изменения в технологии производства.
• Факт нарушения требований пожарной безопасности, которое привело к возникновению возгорания или пожара.
• Если выявлено, что у сотрудников недостаточный уровень знаний в области противопожарной безопасности. В этом случае инструктаж проводится по решению руководителя.
• Если имели место перерывы в работе. Срок составляет более 60 дней. Если работать предстоит на объектах защиты организации предназначенных для проживания или временного пребывания от 50 человек одновременно. Также, если работа будет проводиться на объектах защиты, которые включены в категорию повышенной опасности.

Список работников, обязанных пройти внеплановый противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.

Следующий противопожарный инструктаж – целевой. Этот вид проводится:

• Непосредственно перед ликвидацией последствий аварий, катастроф или стихийных бедствий, которые уже произошли.
• Перед проведением огневых или подобных видов работ.
• Во время проведения массовых мероприятий, экскурсий, которые предполагают единовременное присутствие более 50 человек.

Нужно учитывать, что список случаев, когда необходимо провести целевой противопожарный инструктаж, определяется законодательно Порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности организации.

Особенности, которые нужно учитывать перед проведением инструктажа касаются того, что определенных вопросов, требующих рассмотрения нет. В процессе используются программы, составленные из вероятных причин и возможных обстоятельств. Которые могут привести к необходимости проведения инструктажа.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи могут проводиться индивидуально, в группе, если использоваться всеми сотрудниками будет одинаковое оборудование или у них имеются схожие должностные обязанности. Противопожарные инструктажи содержать теоретическую часть. Она представляет собой лекцию, которая доводится до сотрудников, в том числе, и дистанционно. Также важно принять во внимание то обстоятельство, что сама необходимость противопожарного инструктажа для тех сотрудников, которые работают удаленно, определяется наличием соответствующего требования в трудовом договоре. Заключается он в момент приема человека в штат. Проведение всех видов инструктажей завершается устной проверкой полученных знаний. После этого в журнале учета делаются специальные отметки.

Учет проведения противопожарных инструктажей

Ответственный подход к ведению учетных документов в случае с противопожарным инструктажем является неотъемлемой частью процедуры. Для фиксации факта проведения в компании должен быть специальный журнал. В него вносятся записи с обязательным указанием даты, наличием подписей инструктируемого и инструктирующего. Формат журнала не является свободным. Он утвержден Приказом МЧС России от 18.11.2021 №806. Особенности, касающиеся журнала,  указывают, что он должен быть:

• Пронумерован.
• Прошнурован.
• Подписан ответственным за проведение противопожарных инструктажей.
• Проштампован печатью компании.

Допускается возможность ведения учетного журнала в электронном формате. Важная особенность: при выборе подобной формы заполнения подписи сотрудников должны иметь подтверждение в электронном варианте. Этого требует № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен храниться у ответственного за пожарную безопасность. В качестве альтернативы – у лиц, которые входят в список ответственных за журнал. В момент проведения проверки контролирующими организациями, особое внимание уделяется имеющимся записям. Доказать, что инструктаж имел место и проводился своевременно, можно только после предъявления рассматриваемого документа.

Когда нужно проводить вводный инструктаж

Вопрос того, когда требуется проводить вводный противопожарный инструктаж, является одним из самых главных для работников компаний и организаций. Нужно отслеживать все изменения, которые происходят в этой сфере, чтобы своевременно соответствовать им. Так известно, что с 1.03.2022 года проводить противопожарные инструктажи необходимо исключительно по новым правилам. Утверждением правил занимается МЧС. В приказе отражаются следующие моменты:

• Порядок проведения выбранного или актуального инструктажа.
• Его виды.
• Установленные сроки обучения персонала.
• Требования к содержанию программ.
• Категории работников, которые должны пройти инструктаж.

Также следует понимать, что цель инструктажей по пожарной безопасности остается неизменной. Обучение проводят, чтобы разъяснить работникам основные требования законодательства в сфере пожарной безопасности. Также нужно сразу объяснить специфику деятельности компании и особенности применяющихся для выполнения поставленных задач технологических процессов производства. Каждый сотрудник должен знать, где располагаются средств защиты и, как ими следует пользоваться, чтобы обеспечить полноценную безопасность.

Кто должен проходить вводный противопожарный инструктаж

Обязанности по проведению инструктажа лежат на ответственном лице. Он должен осуществлять процедуру в тот момент, когда происходит прием нового сотрудника на работу. Аналогичная процедура проводится инструктором и с командированными, то есть теми, кто прибыл, например, из филиала или работает по обмену с другой компанией. Они должны пройти ее, даже если будут работать на предприятии или в компании ограниченное время.

Противопожарный инструктаж осуществляется также со стажерами и практикантами перед тем, как они будут направлены на рабочее место. Уполномоченный сотрудник должен познакомить их с правилами и способами обеспечения пожарной безопасности.

Порядок проведения

Теперь следует подробнее рассмотреть то, какой порядок проведения инструктажа считается оптимальным. Важно знать, как провести не только вводный, но и все остальные виды, так как они позволяют обеспечить безопасность сотрудников и гарантируют здоровье и сохранение жизни каждого из них.

Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится в специально отведенном для этого месте. В 90% случаев им является кабинет охраны труда. Также может использоваться специально оборудованное помещение. Работа с персоналом осуществляется по актуальным наглядным пособиям, учебно-методическим материалам. Они могут быть представлены, как в бумажном, так и в электронном виде. Процедура проводится до начала выполнения сотрудником непосредственных обязанностей.

Образец программы вводного противопожарного инструктажа должен подготовить работник компании, который уже прошел соответствующую подготовку. Она представляет собой обучение в специализированном учреждении. Допускается, что это может быть и руководитель компании. Важно помнить, что и он должен иметь сертификат, который указывает на прохождение соответствующего обучения.

После основной части, в момент завершения мероприятия, уполномоченный сотрудник должен провести устную проверку, направленную на выявление качества знаний. По итогам инструктажа проверка соответствия знаний и умений работников может проводиться в разных формах. Уровень усвоения теории может оцениваться устными ответами на вопросы при личном присутствии инструктора и сотрудников или в дистанционном режиме. Нужно учитывать, что форма реализации и порядок проведения проверки соответствия знаний и умений работников требованиям, которые предусмотрены практической частью программ, устанавливаются в компании порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности. В том случае, когда сотрудник не смог правильно ответить на заданные ему вопросы, то результат считается неудовлетворительным. Результаты не засчитываются, сотрудник не допускается к работе и выполнению своих профессиональных обязанностей. Так будет до момента подтверждения им необходимых знаний и умений в области противопожарной безопасности. Если же ошибок не выявлено, работник может приступать к своим непосредственным обязанностям. Информация о  том, что он прошел инструктаж, фиксируется в журнале учета.

На следующем этапе он делает запись в регистрационном журнале. В нем обязательно указывается дата проведения инструктажа. Должны быть подписи все участников процедуры.

Выполнение работодателем обязанностей по проведению обучения сотрудников проверяется соответствующим государственным органом. Им является пожарный надзор.  Подобная проверка является регулярной. Здесь важно понимать, что при выявлении несоответствий требованиям пожарной безопасности или в случае отсутствия учетного журнала, в котором будет содержаться информация о проведении инструктажа, на компанию будет наложен штраф. Подобная мера определена частью 1 статьи 20.4 КоАП.