Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности – это особый вид регистрационной документации, который имеет официальную форму, установленную Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Однако этот документ не актуален с 01.03.2022 г., поэтому теперь его место занимает Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806.
Оглавление
Кто занимается журналом?
Проводить инструктаж работников, рассказывать о правилах поведения при возникновении пожара и о правилах соблюдения мер противопожарной защиты для защиты от неприятностей и предотвращения ущерба, имеет право исключительно лицо, которое назначено ответственным за противопожарную безопасность на предприятии. Обычно это руководитель, обязанный лично изучить все инструкции, гарантировать полноценное обучение минимальному набору знаний в пожарно-техническом плане ответственных сотрудников.
Руководитель подписывает приказ, который назначает конкретных сотрудников ответственными за безопасность на их участке. В каждом подразделении назначается соответствующее лицо, если возникает такая необходимость. Он обязательно проходит обучение с отрывом от основного производства и проверку полученных знаний. Прохождение инструктажа отражается в журнале, поэтому можно выявить сотрудников организации, которые не прошли обучение, поэтому не имеют права для допуска к работе. Еще одна цель заполнения журнала – это документирование тем и особенностей проведенного инструктажа (повторный, ознакомительный, внеплановый или иной).
Оформление журнала выполняется соответственно установленного образца, что прописано в Правилах противопожарного режима РФ. Чтобы требования к заполнению были исполнены, руководством назначается лицо, которые будет отвечать за противопожарный инструктаж и заполнение документации. Новой обязанностью этого сотрудника будет проведение лекций по обучению остальных работников необходимым мерам предотвращения возникновения масштабного пожара и тушения возгораний на производстве, правилам поведения в случае эвакуации, оказания первой помощи и прочим.
Важно предупредить
Проведение инструктажа соответствует годовому или полугодовому плану. В плане обязательно фиксируется тема лекций по пожарной безопасности. В Журнал вносятся темы инструктажа, а все сотрудники, которые ознакомились с этой информацией, фиксируют данный факт, указывая фамилию, имя, должность, год рождения, оставляют подпись, заверяемую подписью инструктирующего.
Порядок и периодичность прохождения инструктажа соответствуют тому, что определено руководством компании или ИП, но не рекомендовано проводить инструктаж реже сроков, прописанных в законе, то есть, реже раза в полгода.
Цели инструктажа
Инструктаж необходимо проводить для ознакомления работников с базовыми требованиями пожарной безопасности, изучения пожарной опасности, возникающей при определенных технологических процессамх, эксплуатации оборудования, особенностей средств противопожарной защиты, определении действий, направленных на обеспечение пожарной безопасности.
Инструктаж обязательно включает в себя знакомство работников организации:
- С правилами содержания зданий, территорий, сооружений и помещений, в том числе эвакуационных путей, внутреннего и наружного трубопровода, систем оповещения о пожарах и управление процессами эвакуации;
- С требованиями ПБ на базе специфики производства, объектов и технологических процессов;
- С мероприятиями по обеспечению ПБ при эксплуатации объектов, оборудования;
- С правилами проведения огневых работ и применения открытого пламени;
- С обязанностями и действиями сотрудников при пожаре, основами применения средств тушения пожаров, установок пожарной автоматики.
Виды инструктажа
В Приказе МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 закреплено пять видов инструктажа:
- Первичный. Организуется на рабочем месте отдельного работника при ознакомлении с текущей обстановкой, в которой ему предстоит работать. При обучении на практике отрабатываются навыки использоваться средств пожаротушения, показываются действия при возникновении воспламенения, а также правила оказания первой помощи и споосбы эвакуации.
- Повторная. Организуется раз в год или чаще индивидуально или с группой лиц, при работе которых приходится пользоваться однотипным оборудованием. Все работники обязательно его прослушивают, что подтверждается подписью в соответствующем журнале. Для сотрудников пожароопасных производств это делается раз в 6 месяцев.
- Внеплановый. Обычно инструктаж сопряжен с тем, что есть какие-то изменения в основном технологическом процессе, нарушены требования противопожарной защиты, если сведения об авариях на аналогичных объектах или у работников выявлен дефицит знаний.
- Целевой. Инструктаж организуется в случае реализации разовых опасных работ, при устранении каких-то последствий аварий, стихийных бедствий, проведении экскурсий либо массовых мероприятий по территории организации.
Штраф за отсутствие журнала
Если нарушены нормы ПБ, то ответственность предусматривается ст. 20.4 КоАП РФ. Надзорными органами отсутствие журнала учета инструктажей воспринимается как нарушение противопожарных требований. Первый раз заканчивается предупреждением со стороны инспектора, а повторное нарушение – это уже явно причина для назначения штрафа:
- для юридически лиц —150 – 200 тыс. рублей;
- для должностных лиц — 6 – 15 тыс. рублей.
Правила ведения журнала
В Журнале обязательно содержатся определенные сведения:
- дата проведения;
- ФИО инструктируемого лица;
- Год рождения;
- Должность, профессия;
- Вид инструктажа;
- ФИО ответственного;
- Подписи.
Документ обязательно прошивается, страницы нумеруются и прошнуровываются перед началом использования. Журнал должен быть опломбирован, на бумажной полоске указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов. Печать частично попадает на пломбу, а частично на последнюю страницу. Подпись руководителя обязательно заверяет учетный документ.